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Komprimierung von Dateien

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„Du kannst keine Dateien hochladen, die größer als 25 MB sind“. Ich habe diesen Fehler viel zu oft gehabt, während ich PDFs in meinem Gmail angehängt habe. Und nicht nur das, es gibt noch einige andere Gründe, eine PDF-Datei zu komprimieren, wie z.B. wenn ich einige Dokumente auf einer Regierungs-Website hochladen muss und sie nur PDF kleiner als eine bestimmte Größe akzeptiert. Wenn Sie ein normales Bild im JPEG-Format senden, komprimieren die meisten Server (wie Facebook und WhatsApp) diese Dateien automatisch und reduzieren die Qualität. PDF verwendet eine verlustfreie Komprimierungstechnik, die die Qualität und die wichtigsten Informationen beibehält, die für die Unversehrtheit der Originalformatierung unerlässlich sind. Sie können ein PDF verkleinern ohne Qualitätsverlust und das Dokument im Anschluss problemlos per Mail versenden. Glücklicherweise können Sie eine PDF-Datei jederzeit komprimieren. Und während es an PDF-Kompressoren nicht mangelt. Ich habe fünf Methoden aufgelistet, die Ihnen helfen würden, Ihre PDFs zu komprimieren und die Speicherung und Freigabe über E-Mails zu erleichtern.

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Bevor wir auf die verschiedenen Methoden eingehen, lassen Sie uns zunächst verstehen, wie die PDF-Kompression funktioniert. Die PDF-Qualität wird also in DPI (dots per inch) gemessen, und um die beste Qualität zu gewährleisten, müssen Sie die optimale Größe wählen. Wenn ich jetzt ein PDF habe, das nur allgemeine Informationen enthält, die ich nur auf meinem Computerbildschirm ansehen werde, ist 72 DPI die Mindestqualität, die das kleinste PDF-Format gewährleisten würde. Ebooks liegen in der Regel bei 100-150 DPI und sind optimal für die meisten textbasierten PDFs. Etwas mehr als 200 DPI wird nicht empfohlen, da die meisten Computerbildschirme sie sowieso nicht sehen können. Lassen Sie uns jedoch einen Blick auf verschiedene Methoden werfen, um Pdfs mit verschiedenen Anwendungen und Tools zu komprimieren.

Methode 1: Komprimieren Sie sie in der Ursprungsquelle

Die erste und offensichtlichste Lösung ist, dass Sie die Dateien komprimieren, während Sie überhaupt PDFs erstellen. Sie haben die Möglichkeit, PDF auf Computern und den meisten Smartphones zu erstellen, und wir achten selten auf die Größe. Der Acrobat Reader verfügt über eine eingebaute Option zur Optimierung des PDF für das Web und passt den DPI-Wert automatisch an, um eine maximale Effizienz zu erreichen.

Illustrator, Adobe Acrobat und viele andere Anwendungen bieten PDF-Erstellung aufgrund der Vielseitigkeit des Formats beim Export der Datei ins PDF-Format. Sie können die Parameter einstellen, die die Größe Ihrer Datei erheblich reduzieren können, so dass Sie nicht zu einem PDF-Kompressor zurückkehren müssen. Sie können die Größe beim Speichern reduzieren, indem Sie diesen Schritten folgen. Gehen Sie einfach zu Datei > Export > Speichern für das Web

Dadurch können Sie zwar jeden Aspekt der Komprimierung steuern, aber Sie können sich nicht immer darauf verlassen, weil Sie nicht immer PDF-Dateien erstellen, manchmal erhalten Sie einfach nur große PDFs.

Method 2: Online Tools

Wenn Sie den Fehler erhalten, dass Ihre PDF-Datei zu groß für die E-Mail oder das Webportal ist, sind Sie nur einen Tab davon entfernt, Ihre Dateien zu komprimieren. Es gibt mehrere Online-PDF-Komprimierungs-Websites, die dies kostenlos tun. Sie müssen nur nach dem PDF-Kompressor suchen und auf das allererste Ergebnis klicken, wirklich, so einfach ist das. Ich fand PDFresizer.com (funktioniert auch auf Smartphones) am besten für diesen Job. Es bietet mehrere Lösungen wie Konvertieren, Teilen, Zusammenführen, Zuschneiden, Drehen und Ändern der Größe. Lassen Sie Ihr PDF fallen und drücken Sie den Knopf und Ihr PDF wird hochgeladen und Sie können die Qualität durch Anpassen der dpi wählen. Es zeigt die komprimierte Größe an und Sie können Ihre komprimierte PDF-Datei auf Ihren Computer herunterladen. Gemäß ihrer Datenschutzerklärung werden alle hochgeladenen PDF-Dokumente automatisch in einer Stunde gelöscht, so dass Sie möglicherweise keine privaten PDF-Dateien auf ihren Servern hochladen möchten.

PDFresize erreichte eine Komprimierung von nur 20%, erhöhte aber auch die Größe eines kleineren PDFs, das ich zu komprimieren versuchte, das bereits komprimiert war. Im Allgemeinen funktioniert es gut für kleinere Dateien, bei denen die Kompression einfach ist, aber Sie können die Qualität mit dieser Methode nicht wirklich kontrollieren und Ihre Daten können gefährdet sein. Wir empfehlen diese Methode nur, wenn keine andere Option verfügbar ist.

Methode 3: PDF Compressor Apps verwenden

Der nächste bequeme Weg, PDF zu komprimieren, ist die Verwendung einer Anwendung. Dies ist ein gut gebauter Code, der die Arbeit effektiv und ohne Probleme erledigt. Ich habe ein paar Apps für jede Plattform gefunden und die beste aus dem Los für jede Kategorie aufgelistet. Diese Anwendungen komprimieren Ihre Pdfs und optimieren für verschiedene Portale und Websites.

Für Windows ist NXpowerlite eine kostenlose PDF-Komprimierungssoftware für Windows, mit der Sie mit bis zu 95% Kompression komprimieren können. Es erreichte eine Komprimierungsstufe von 72%, was besser ist als die meisten verfügbaren Programme, obwohl sie bis zu 95% Komprimierungsstufe beanspruchen. 72% ist nicht schlecht und speichert tatsächlich eine Menge Daten, wenn Sie ein paar zu viele Dateien zum Komprimieren haben. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, müssen Sie keine Drittanbieteranwendung herunterladen. Um PDF auf Mac zu komprimieren, können Sie die native Vorschau-Taste verwenden. Beginnen Sie mit der Erstellung einer Kopie Ihrer PDF-Datei (das Dokument ersetzt die ursprüngliche), öffnen Sie als nächstes das PDF in der Vorschau, gehen Sie weiter zu Datei > Exportieren > aus dem Dropdown-Menü „Quartz-Filter“ und wählen Sie die Option „Dateigröße reduzieren“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Für Smartphones ist Compress PDF der Kuchen für mobile Tools. Es ist die beste App für Android und iOS zusammen. Es komprimiert Ihre PDF-Dateien sofort und ermöglicht es Ihnen, sie über E-Mails, Whatsapp und Cloud zu teilen.

Methode 4: Mehrere PDFs komprimieren

Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten und einen Stapel von Dateien zum Komprimieren haben. Anstatt jede Datei einzeln zu komprimieren, können Sie alle Dateien archivieren und den gesamten Ordner komprimieren. Die Dateien würden erheblich komprimiert, ohne dass Daten durch die Komprimierung verloren gehen. Sie können das Zip-Archiv auch mit einem Passwort schützen.

Obwohl PDF selbst passwortgeschützt sein kann, ist es sinnvoll, das gesamte Gebäude anstelle einzelner Räume zu sperren. Windows und Mac haben eingebaute Zip-Archivierungstools, aber es gibt auch fortgeschrittenere Tools, die online verfügbar sind. Rarzilla, WinRar und 7-zip sind einige der beliebtesten verfügbaren Archivierungswerkzeuge, die Ihre Dateien problemlos komprimieren. Diese Tools sind zwar unter Windows und Mac verfügbar, aber es gibt viele Apps für Android und iOS. iZip funktioniert am besten auf dem iOS und WinZip auf Android. Ich komprimierte einen Haufen Pdfs und die Größe davor war 20MB. Die Komprimierung der Dateien mit dem ZIP-Archiv komprimiert die Dateien in eine Datei mit ca. 16 MB, was nicht viel ist, aber Sie erhalten vergleichsweise schnellere Uploads als das Hochladen von 20 einzelnen Pdf-Dateien.

Methode 5: Abschließend prüfen Sie auf Redundanz

Ich sollte es nicht einmal eine Methode nennen, es ist nur, dass wir manchmal beim Erstellen von PDF die gleiche Datei mehrmals einfügen, was wiederum die Größe des PDF erhöht. Überprüfen Sie Ihre Datei auf Redundanzen und nutzlose Informationen, die möglicherweise Platz in Ihrer Datei einnehmen. Während es Ihnen den Aufwand erspart, andere Methoden zu verwenden, nimmt es keine wesentlichen Änderungen vor.

Welcher ist der beste Weg, um die Größe von PDF-Dateien zu reduzieren?

Es gibt immer mehr als einen Weg zu einem Problem, aber die häufigste Lösung ist die doppelte Suche, bei Methode 5 geht es um die Beseitigung von Redundanzen. Während Sie immer Online-Tools verwenden können, aber ich verlasse mich nicht darauf, dass aufgrund ihrer skizzenhaften Oberfläche, obwohl einige von ihnen sind wirklich gut. Ich würde vorschlagen, wenn Sie Dokumente erstellen, verwenden Sie Methode 1, um Ihre Dateien zu komprimieren, oder Sie können Anwendungen verwenden, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurden. Nennen Sie uns Ihre bevorzugte Art der Komprimierung von Dateien.